「辦公室裡沒有人」 研究:遠距工作好處多

「辦公室裡沒有人」 研究:遠距工作好處多

一想到工作,你腦中浮現的是一張張卡在通勤尖峰的臉嗎?根據最新研究,不在辦公室工作,不僅能讓員工快樂加倍、生產力大增,老闆也能省下一大筆錢、找到全球最棒的人才,只要利用先進的科技產品,上述都不再是夢想。

商務會議室.小型辦公室.商務中心 捷運

post title
從辦公室解放後,遠距工作讓人可以隨心所欲地打造自己的工作環境,只要有能橫跨各大裝置的微軟365雲端辦公室,再也不用一大早趕著通勤上班。

從辦公室解放更快樂

隨著科技進步,越來越多人加入遠距工作的行列,對他們來說,到處都是辦公室,無時無刻都可以跟工作接軌。這種從辦公室解放的工作型態讓員工更快樂也更有生產力。

考驗個人自制力

當然,遠距工作考驗個人的自制力和目標設定,沒有和同事茶水間的閒聊也稍稍降低了工作上的樂趣,不過根據最新研究還是利大於弊。

post title
遠距工作在享受自由與彈性的同時,偶爾也得耐得住寂寞,犧牲在辦公室與同事面對面互動的時光。

享受自由與彈性

美國專門調查員工滿意度的新創公司TINYPulse最近公布了一份報告,他們調查了全美 509位全職遠距工作者,再輔以從 20萬名員工處收集而來的資料,立下了基準。雖然這份報告訴求的對象是老闆,但其中的數據也很值得員工參考。

工作更有成就感

首先,調查發現遠距工作者比較快樂。在一到十的量表上,遠距工作者的快樂程度有 8.1,一般工作者則是 7.42。遠距工作者「享受自由和彈性」,他們在工作上也更有成就感。在覺得自己的價值受到重視這一項中,遠距工作者是 7.75,待在辦公室的一般工作者只有 6.69。

沒了茶水間的閒聊  生產力大增

不過,報告中寫到遠距工作者唯一比較不滿意的,就是與同事間的互動滿意度,分別是 7.88對上 8.47。遠距工作者想念和同事面對面聊天的快樂,但相反的有 91%的遠距工作者表示,他們因為少了花在茶水間的時間,效率大大提高。

2015年哈佛大學的一項實驗發現,脫離辦公室的員工表現大大進步,而且他們每天花在摸魚的時間減少,連帶病假也變少了。

post title
對管理者而言,開放下屬遠距工作是個考驗,雙方在溝通上要更用心,工作目標設定也要更明確。

多久和老闆連絡?

TINYPulse的報告中也詳細記錄了遠距工作者平均跟老闆回報的頻率。

有 52%的遠距工作者表示,他們不是每天連絡一次就是每天連絡好幾次。有 34%一周連絡一次,有 10%一個月連絡一次,剩下的遠距工作者則落在危險區域,聯絡次數過低讓老闆憂心。然而,這也突顯出在遠距工作風行的時代,老闆要掌握的兩大管理技巧。

遠距時代  管理技巧要升級

第一,溝通比以前來得更重要。少了與下屬面對面的接觸,老闆要小心不要與遠距工作者產生隔閡,工作上有疑惑也得馬上解決,更要常和下屬連絡掌握他們的進度。

第二,明確設定工作目標。無法隨時盯著下屬的老闆,在羅列遠距工作者的工作目標時得更明確,讓下屬了解管理者的期待還有工作的死線。只要目標和截止日期設定清楚,雙方達成共識就能讓遠距工作發揮最大效益。

post title
透過科技產品的幫助,未來只要有網路,員工在哪上班根本不重要,更能激發腦內的創意。

遠距工作行不行?

雖然大家都為遠距工作歡呼,但老闆一定還是會有疑慮。

幾年前,雅虎通知旗下員工不可以再待在家工作,管理階層希望藉此讓員工團結一心,增加生產力,但此舉惹惱了許多員工,尤其是那些當初衝著能遠距上班而來的員工,這也點出了一個問題,那就是管理者該不該讓員工遠距工作?

只要有網路  人在哪不重要

答案很簡單,只要有適當的科技輔助,暢通溝通管道、簡化工作流程,遠距工作對老闆利大於弊,而在強調彈性工時和大量使用通訊軟體的科技業尤是,無論人在何方只要有視訊軟體就可以解決一切。

軟體開發公司Intetics創辦人康斯佛(Boris Kontsevoi)說:「在科技領域,大部分的工作都在電腦和網路上發生,基於此員工在哪不再重要,只要他們有穩定的網路就好。」

電商公司Quantum Networks CEO佐丹(Ari Zoldan)表示:「對老闆來說,遠距工作可以減少缺席率,增加生產力還有省錢。」

post title
花上大把時間和金錢通勤的時代要結束了嗎?隨著遠距工作的盛行,越來越多人不用再大老遠地跑到公司上班,未來可能再也沒有所謂的上班尖峰時刻了。

不用辦公室  省租金和交通費

不只老闆可以省錢,不用把錢花在租借辦公室上,遠距工作的員工同樣可以省下交通費。

根據Telework Research Network在 2013年的一份調查,遠距工作讓老闆每年可以從每位員工身上省下超過一萬美元(折台幣約 31萬8,920元),這其中包含員工缺席率降低、流動率減少還有生產力增加,老闆也不用再把錢花在辦公室租金還有設備上。而每位遠距工作的員工則能省下 1,600-6,800美元(折台幣約 5萬1,027-21萬6,865元)的通勤成本和 15天的時間。

post title
地球圖輯隊
post title
在歐美已經有許多公司推行遠距工作,讓員工可以自由安排時間,完成工作目標的同時也能兼顧生活。

一流人才隨你挑

除了可以省錢,遠距工作還可以吸引一流人才為公司效力。

留得住人  流動率降低

Affiliate Marketing 聯盟營銷公司CEO史萊德(Simon Slade)提到,遠距工作代表老闆可以從全球一流的人才庫雇請員工,不用受限於地理位置。最重要的是,遠距員工滿意度提升,老闆留得住人。

寧願拿加薪來換  生活平衡不是夢

遠距工作的員工壓力比較小,對公司也較忠誠。此外,全球工作場所分析調查顯示,有 36%的員工寧願拿加薪換遠距工作,靠著科技產品的幫忙,他們可以取得生活與工作上的平衡,活出自己想要的快樂人生。

211178

太平洋商旅

參考資料

https://dq.yam.com/post.php?id=6763

Comments are closed.