探射燈:政府會議室出租率超低 浪費資源

探射燈:政府會議室出租率超低 浪費資源

政府部門浪費資源,出租的會議室「十室九空」。

早前被審計署批評人流少的九龍塘香港教師中心,雖然教育局已將內裏的學科團體辦事處,改為供教育界使用的會議室,惟被狠批事前沒有諮詢業界,結果半年,在該處只舉行約70項活動。同樣曾被審計署批評的民政事務局,轄下柴灣青年廣場會議室,過去兩年半使用率也不足2成。至於康文署轄下灣仔伊利沙伯體育館會議室,由於租用手續繁複,近年使用率也不足3成。有立法會議員直斥部門官僚,部分即使被「點名」,依然改善乏力。

「本身係學科團體辦事處,可以畀學科團體擺放物資及文件,轉做會議室,使用率也未見有起色!」有教育界人士透露,九龍塘教育服務中心的香港教師中心,設有一個學科團體辦事處,惟至2015年4月,審計署指香港教師中心訪客人數偏低,平日訪客人數平均不多於15人,周六的訪客人數為22人,局方遂將學科團體辦事處改做會議室,並於去年6月,開放予教育團體會員使用。

曾使用的方老師表示,當局改變房間用途,事前沒有諮詢業界,漠視教育團體實際需要。他指該會議室在周一至周五的開放時間,只到晚上7時,周六由上午9時至下午6時,「要開會嘅,學校都有地方開,設施齊冇時間限制,做乜要走嚟呢度?」

記者日前以市民身份向職員查詢租用會議室事宜,原來申請人須於活動舉行前不少於5個工作天做初步預約,預約成功後的3個工作天內,以傳真或電郵提交表格。在收到以電郵發出同意使用場地通知書後,才算成功。

2012年,審計署亦指柴灣青年廣場8樓會議室使用率低,由2010年5月至2012年1月,只有5%。租場職員向以市民身份查詢的記者透露,該會議室甚少散客租用。至於灣仔伊館同樣有會議室出租,惟不少市民聞所未聞,附近居民張小姐坦言,「唔知體育館點解咁『騎呢』,會有個會議室,聽都未聽過,更加唔好話租!」她從記者口中獲悉,租借會議室須於紅磡體育館親身或郵寄申請,並不能在伊館提交時,更耍手擰頭拒絕租用。

教育局發言人表示,為有效運用資源,在2016年6月將該學科團體辦事處改為會議室,截至去年12月,該會議室舉辦了70項活動,參與總人次逾千,相比改建前,用量已有改善。康文署發言人表示,伊館4個小型會議室,在過年3年的財政年度,整體使用率分別為24.1%、26.6%及26%。

民政事務局發言人指出,青年廣場8樓會議室在2014年至2015年的合約年度(由每年5月開始),使用率為18.1;2015年至2016年的合約年度,使用率為17.8;而在2016年至2017年上半年的合約年度,使用率為18.9。

立法會議員陳恒鑌批評三大政府部門多年來懶理,部分即使被審計署「點名」,也改善乏力,嚴重浪費資源,「有啲會議室嘅租場程序,非常繁複,根本就係趕客,點解咁多年都唔去改善?」

太平洋商旅

參考資料

http://hk.on.cc/hk/bkn/cnt/news/20170201/bkn-20170201050037219-0201_00822_001.html

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